AAR

Ein AAR (After Action Report) ist ein systematischer Bericht, der nach einer Aktivität, einem Einsatz, einer Übung oder einer Mission verfasst wird, um den gesamten Ablauf zu bewerten und zu dokumentieren. Ziel eines AARs ist es, eine objektive Analyse darüber zu liefern, was gut gelaufen ist, was verbessert werden kann und welche Lehren aus der durchgeführten Handlung gezogen werden können. Dieser Bericht wird häufig von Organisationen wie militärischen Einheiten, Rettungsdiensten, Sicherheitskräften oder auch in der Wirtschaft und bei Projektmanagements verwendet. Der AAR ist nicht nur ein Dokument zur Reflexion, sondern dient auch der Weiterentwicklung und Verbesserung von Taktiken, Strategien und Verfahrensweisen.

1 Die Hauptfragen, die ein AAR beantworten soll

• Was wurde erreicht? (Was ist gut gelaufen?)
• Was hat nicht funktioniert? (Was sind die Fehler oder Schwächen?)
• Warum ist etwas passiert? (Gründe für Erfolge und Misserfolge)
• Was kann man beim nächsten Mal besser machen?

2 Struktur eines AARs

1. Zielsetzung: Was war der Zweck der Aktivität oder Übung? Welche Ziele sollten erreicht werden?
2. Ausführung: Wie wurde die Aktion oder Übung durchgeführt? Welche Maßnahmen wurden ergriffen?
3. Analyse: Was ist während der Aktion passiert? Welche Stärken und Schwächen sind aufgefallen?
4. Ergebnisse: Was wurde erreicht? Welche Probleme traten auf und warum?
5. Empfehlungen: Welche Maßnahmen sollten in Zukunft ergriffen werden, um die Leistung zu verbessern?

3 Beispiele für AARs in verschiedenen Bereichen

• Militär: Nach einer militärischen Übung wird ein AAR durchgeführt, um zu bewerten, wie die Truppen auf die simulierte Bedrohung reagiert haben, ob die Kommunikation gut war, welche Taktiken effektiv waren und welche nicht, und welche Fehler behoben werden müssen.
• Rettungsdienste: Nach einem Einsatz, wie einem Brand oder einer Katastrophe, wird ein AAR von den beteiligten Feuerwehrleuten, Sanitätern und Einsatzleitern erstellt, um zu analysieren, wie schnell und effektiv die Rettungskräfte gearbeitet haben, welche Herausforderungen es gab und wie die Kooperation im Team verbessert werden kann.
• Unternehmen und Projektmanagement: In einem Unternehmen nach dem Abschluss eines Projekts wird ein AAR genutzt, um den gesamten Ablauf zu überprüfen, von der Planung bis zur Ausführung. Welche Prozesse liefen gut? Wo gab es Probleme bei der Ressourcenplanung oder Kommunikation? Wie kann das Team beim nächsten Projekt besser zusammenarbeiten?
• Notfallvorsorge und Krisenmanagement: Nach einem simulierten Notfall in einer Notfallübung, etwa einer großflächigen Evakuierung oder einer Pandemiebewältigung, wird ein AAR durchgeführt, um zu evaluieren, wie gut die verschiedenen Protokolle, die Kommunikation und das Krisenmanagement funktionierten und was für reale Notfälle verbessert werden muss.

Mit einem AAR kann eine kontinuierliche Verbesserung von Handlungen und Plänen erfolgen. Es fördert eine reflektierte Auswertung und hilft dabei, aus Fehlern zu lernen und den Erfolg bei zukünftigen Einsätzen oder Übungen zu maximieren. Der AAR ist ein nützliches Werkzeug zur Steigerung der Effektivität, besonders in stressigen oder komplexen Situationen, bei denen schnelle und präzise Entscheidungen erforderlich sind.